Отдел документационного обеспечения

График работы: будние дни: 8:30-17:00 (обед 13:00-13:30), выходной: суббота, воскресенье

Адрес: ул. Ланге, 5, учебный корпус №1, 2 этаж, каб.206а

Тел.: + 375 232 35 97 51 (отдел документационного обеспечения);  + 375 232 55 04 71 (архив)

E-mail: chancellery@gsmu.by

Заведующий архивом – Захарова Виктория Николаевна 

Архивариус – Богомазова Ольга Леонидовна

Задачи и функции отдела:

1. Формирование полноценного документационного фонда организации и создание условий для его эффективного использования в текущей деятельности университета.

2. Обеспечение единого порядка документирования, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с действующими нормами.

3. Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению, в том числе через систему межведомственного электронного документооборота.

4. Обеспечение учета, обработки, сохранности и использования  образующихся в деятельности университета документов и дел, законченных делопроизводством.

5. Прием, обработка, регистрация, учет, доведение до руководства и подразделений университета входящих и внутренних документов, контроль за их исполнением, отправка исходящих документов.

Положение о порядке направления работников в служебные командировки

ВАЖНО! Согласно приказа ректора от 29.06.2022 №303 "О внесении дополнений в приказ от 09.03.2022 №116" докладные записки и заявления о командировании (направлении) в обязательном порядке добавляется виза главного бухгалтера.